Блог настоящих пиарщиков

Уважаемые коллеги, нужна консультация на тему “как отправить руководство на выставку в Китай” (попросили помочь коллеги из дружественного отдела).

Раньше этот вопрос секретари решали очень просто: приходило предложение от какой-нибудь компании, которая занималась пакетной организацией подобных туров, им платили деньги, а дальше оставалось только подать документы на визы. Но последний раз топы остались сильно недовольны: возили толпу в 150 человек, к чему они не привыкли )). Сейчас секретари задумались, а нужно ли принимать первое поступившее предложение или стоит поискать компанию, которая организует деловой визит в соответствии с запросами руководства. Т.е. нужно, чтобы встретили-проводили, поили-кормили, везде возили, переводчика предоставили. И все этот сервис не на сотню человек одновременно.

Собственно, вопрос: каким образом у вас происходит организация посещения зарубежных выставок?

На всякий случай: планируется поездка на BAUMA в Шанхай. Я нашла несколько подходящих, с моей точки зрения, компаний, но вдруг кто-то сможет поделиться опытом по теме или порекомендует, к кому лучше обратиться?